Moodle | activité ‘feedback’ – Center for Digital Innovation and AI

Moodle | activité 'Feedback'

L’activité Feedback est normalement utilisée afin de faire une sorte d’évaluation du cours par les étudiants. L’évaluation peut être anonyme quand l’anonymat est activé lors du paramétrage de l’activité Feedback.

Il est recommandé de suivre les étapes ci-dessous pour assurer la bonne démarche de l’implémentation de l’activité « Feedback ».

Tout d’abord, il faut identifier les éléments ci-dessous de l’activité « Feedback » (dans un fichier Word)
- Le but de cette activité (i.e. pourquoi utiliser « Feedback »).
- L’intitulé et une brève description de cette activité.
- Les questions de ce Feedback, leurs types (i.e. réponse courte, choix multiple etc.), s’ils sont requis ou pas, s’il faut les catégoriser par des étiquettes ainsi que le séquencement des questions (i.e. question 1, question 2, etc.).
- Les questions s’affichent sur une seule page ou pas (i.e. le design de Feedback). Si non, précisez pour chaque page les questions correspondantes.
- Si le Feedback préserve l’anonymat (i.e. vous ne pouvez pas identifier quelle réponse correspond à quel étudiant).
- Les dates d’ouverture et de fermeture de cette activité.
- Si plusieurs remises sont permises (i.e. les étudiants peuvent répondre aux questions plusieurs fois) ou pas. Si plusieurs remises sont permises, alors vous allez recevoir la dernière remise comme réponse finale.
- Si la page d’analyse s’affiche ou pas. Si la page s’affiche, les résultats seront accessibles à tous les participants qui ont répondu, à noter que les résultats sont anonymes.
Après avoir identifié les éléments de cette activité, on passe à l’application. Il faut alors créer l’activité Feedback, la paramétrer, l’alimenter par des questions et travailler sur son design
Lancez l’activité Feedback pour que les étudiants puissent répondre aux questions. Après le lancement, vous pouvez consulter les réponses des étudiants. À la fin de l’activité, vous pouvez télécharger les réponses dans un fichier Excel.

Remarque : L’activité ne peut plus être modifiée dès qu’un seul étudiant fournit une réponse. C’est pour cela, et comme bonne pratique, il faut s’assurer qu’il n’y aucune modification à apporter à l’activité, avant de la lancer. Cependant, si une modification s’impose (par exemple, modifier une question, ajouter une question, etc.), dans ce cas, il faut supprimer toutes les réponses des étudiants et relancer l’activité de nouveau.

A. CRÉATION DE L’ACTIVITÉ FEEDBACK DANS VOTRE ESPACE

Consultez votre cours en cliquant sur l’étiquette “Mes cours” dans le bloc “Navigation” puis sélectionnez votre cours
Activez le mode édition en cliquant sur le bouton “Activer le mode édition“
Créez l’activité “Feedback” en cliquant sur “Ajouter une activité ou une ressource“
Choisissez “Feedback” et cliquez sur le bouton “Ajouter“

B. PARAMÉTRAGE DE L’ACTIVITÉ FEEDBACK

Pour paramétrer l’activité Feedback, suivez les étapes ci-dessous :

GÉNÉRAUX

Saisissez un nom à votre activité
Saisissez une description à votre activité, qui devrait inclure des instructions précises pour les étudiants

DISPONIBILITÉ

Cette fonction vous permet de planifier une période de temps au cours de laquelle les étudiants pourront répondre au feedback.

Activez le champ « Permettre les réponses dès le » en cochant la case “Activer” et puis saisissez la date de votre choix. Les étudiants ne pourront pas répondre au Feedback avant cette date. Si vous n’activez pas ce champ, les étudiants vont pouvoir accéder au Feedback tout le temps.
Activez le « Permettre les réponses jusqu’au » en cochant la case “Activer” et puis saisissez la date de votre choix. Les étudiants ne pourront pas répondre au Feedback après cette date. Si vous n’activez pas ce champ, les étudiants vont pouvoir accéder au Feedback tout le temps.

RÉGLAGE DES QUESTIONS ET DE L’ENVOI

Saisissez l’une des options suivantes :
- Anonyme
- Le nom du participant sera enregistré et ses réponses seront affichées (dans ce cas uniquement l’enseignant peut savoir qui a répondu, tandis que les étudiants ne peuvent pas savoir qui a répondu même si on leur donne un accès aux résultats)
Vous pouvez autoriser plusieurs remises mais vous n’allez voir que la dernière.
Vous pouvez choisir de recevoir des notifications pour chaque remise.
Vous pouvez choisir de numéroter les questions pour les étudiants.

APRES L’ENVOI

Afficher la page d’analyse : Choisissez « Oui » ou « Non »
- Si vous choisissez « Oui », les résultats s’affichent pour tous les participants qui ont répondu. Ces résultats s’affichent ainsi : chaque question et ses différentes réponses sans indiquer le nom de l’étudiant même si le choix d’enregistrer le nom du participant a été retenu.
- Si vous choisissez « Non », les résultats pourront être vus uniquement par l’enseignant.
Saisissez un message de fin. À la fin de l’activité, si vous souhaitez que les étudiants soient redirigés ou qu’ils voient un message autre que le message par défaut « Vos réponses ont été enregistrées. Merci. », vous pouvez respectivement mettre un URL dans le champ URL vers activité suivante ou rédiger un texte dans le champ Message de fin.
Saisissez un URL vers l’activité suivante : lorsqu’ils cliqueront sur le bouton « Continuer » et seront redirigés vers l’URL déterminée
Cliquez sur le bouton « Enregistrer et afficher »

C. AJOUT DES QUESTIONS

Lorsque vous avez créé et paramétré votre feedback, vous devez y ajouter des questions. Cliquer sur « Modifier les questions » et choisissez un type de question dans le menu déroulant.

Vous pouvez choisir parmi ce type de questions « Choix multiple, Choix multiple évalué, réponse courte, réponse longue et réponse numérique »

C’est possible aussi de choisir des étiquettes pour catégoriser les questions et des sauts de pages si vous souhaitez déplacer chaque catégorie de questions sur une seule page.

CHOIX MULTIPLE
1. Si cette case est cochée, la question devient obligatoire et le feedback ne peut pas être soumis si elle reste sans réponse.
2. Saisissez votre question
3. Saisissez l’étiquette de cette question
4. Type de choix multiple : choisissez une des options suivantes :
  - Choix multiple – une réponse
  - Choix multiple – plusieurs réponses
  - Choix multiple – une seule réponse possible (menu déroulant)
5. Saisissez les valeurs du choix multiple en insérant chaque choix sur une ligne.
6. Cliquez sur « Enregistrer question ».

CHOIX MULTIPLE (ÉVALUÉ/RATING)
1. Si cette case est cochée, la question devient obligatoire et le feedback ne peut pas être soumis si elle reste sans réponse.
2. Saisissez votre question
3. Saisissez l’étiquette de cette question
4. Type de choix multiple : choisissez une des options suivantes :
  - Choix multiple – une réponse
  - Choix multiple – une seule réponse possible (menu déroulant)
5. Saisissez les valeurs du choix multiple en insérant chaque choix sur une ligne.
6. Cliquez sur « Enregistrer question ».

RÉPONSE COURTE
1. Si cette case est cochée, la question devient obligatoire et le feedback ne peut pas être soumis si elle reste sans réponse.
2. Saisissez votre question.
3. Saisissez l’étiquette de cette question.
4. Saisissez la largeur (width) du champ.
5. Saisissez le nombre maximum de caractères acceptés.
6. Cliquez sur « Enregistrer question ».

RÉPONSE LONGUE
1. Si cette case est cochée, la question devient obligatoire et le feedback ne peut pas être soumis si elle reste sans réponse.
2. Saisissez votre question.
3. Saisissez l’étiquette de cette question.
4. Saisissez la largeur (width) du champ.
5. Saisissez le nombre de lignes.
6. Cliquez sur « Enregistrer question ».

RÉPONSE NUMÉRIQUE
1. Si cette case est cochée, la question devient obligatoire et le feedback ne peut pas être soumis si elle reste sans réponse.
2. Saisissez votre question.
3. Saisissez l’étiquette de cette question.
4. Saisissez « l’intervalle de » et « l’intervalle jusqu’à ».
5. Cliquez sur « Enregistrer question ».

ETIQUETTE
1. Saisissez le contenu de cette étiquette.
2. Cliquez sur « Enregistrer question ».

- SAUT DE PAGE

Il suffit de choisir « Ajouter un saut de page » dans le champ « Ajouter une question ».

D. AFFICHER ET EXPORTER LES RÉPONSES

Pour afficher les réponses des participants il faut cliquer sur « Afficher les réponses »
Pour exporter les réponses, il faut spécifier le format des données à exporter du menu déroulant et puis cliquer sur « Télécharger ».

Moodle | activity 'Feedback'

The Feedback activity is normally used to do some kind of evaluation of the course by the students. The evaluation can be anonymous when anonymity is activated during the configuration of the Feedback activity.

It is recommended to follow the steps below to ensure the correct approach to the implementation of the “Feedback” activity.

First of all, you must identify the elements below of the “Feedback” activity (in a Word file)
- The title and a brief description of this activity.(i.e. why to use « Feedback »).
- The title and a brief description of this activity.
- The questions of this Feedback, their types (i.e. short answer, multiple choice etc.), if they are required or not, whether they must be categorized by labels as well as the sequencing of the questions (i.e. question 1, question 2, etc.).
- Questions are displayed on a single page or not (i.e. the Feedback design). If not, specify the corresponding questions for each page.
- If the Feedback preserves anonymity (i.e. you cannot identify which response corresponds to which student).
- The opening and closing dates of this activity.
- Whether multiple discounts are allowed (i.e. students can answer questions multiple times) or not. If multiple discounts are allowed, then you will receive the last discount as a final response.
- Whether the analysis page is displayed or not. If the page is displayed, the results will be accessible to all participants who responded, note that the results are anonymous.
After having identified the elements of this activity, we move on to the application. You then have to create the Feedback activity, configure it, feed it with questions and work on its design.
Start the Feedback activity for students to answer questions. After launch, you can view student responses. At the end of the activity, you can download the answers in an Excel file.

Remark : The activity can no longer be edited once a single student provides a response. This is why, and as a good practice, you must make sure that there are no changes to be made to the activity before launching it. However, if a modification is necessary (for example, modify a question, add a question, etc.), in this case, all student responses must be deleted and the activity started again.

A. CREATING THE FEEDBACK ACTIVITY IN YOUR COURSE

Access your course by clicking on “My courses” label in the “Navigation” block then select your course
Activate the editing mode by clicking on the “Turn Editing On“
Create the “Feedback” activity , by clicking on “Add an activity or a resource”
Choose “Feedback” and click on the “Add” button.

B. SETTINGS OF THE FEEDBACK ACTIVITY

To configure the Feedback activity, follow the steps below :

GENERAL

Enter a name for your activity
Enter a description for your activity, which should include specific instructions for students

AVAILABLILITY

This feature allows you to schedule a period of time during which students can respond to feedback.

Activate the “Allow answers from” field by checking the “Activate” box and then enter the date of your choice. Students will not be able to respond to the Feedback before this date. If you do not activate this field, students will be able to access Feedback all the time.
Activate the “Allow answers to” by checking the “Activate” box and then enter the date of your choice. Students will not be able to respond to the Feedback after this date. If you do not activate this field, students will be able to access Feedback all the time.

QUESTION AND SUBMISSION SETTINGS

Choose of the following options :
- Anonymous
- User’s name will be logged and shown with answers (in this case only the teacher can know who answered, while the students cannot know who answered even if they are given access to the results.)
You can allow multiple submissions, but you will only see the last one.
You can enable notification of submissions.
You can auto number questions for the students.

AFTER SUBMISSION

Show the analysis page: Choose « Yes » or« No »
- If you choose “Yes”, results are displayed for all participants who responded. These results are displayed as follows: each question and its various answers without indicating the name of the student even if the choice to record the name of the participant was retained.
- If you choose “No“, the results can only be seen by the teacher.
Enter an end message. At the end of the activity, if you want students to be redirected or see a message other than the default “Your answers have been saved. Thank you.” , You can respectively put a URL in the URL to next activity field or write a text in the Completion message field.
Add a Link to next activity : when they click on the “Continue” button and will be redirected to the determined URL
Click on the button « Save and display »

C. ADDING QUESTIONS

When you have created and configured your feedback, you need to add questions to it. Click on “Edit questions” and choose a question type from the drop-down menu.

You can choose from this type of question “Multiple choice, Evaluated multiple choice, short answer, long answer and numerical answer”

It is also possible to choose labels to categorize the questions and page breaks if you want to move each category of questions on a single page.

MULTIPLE CHOICE
1. If this box is checked, the question becomes mandatory and feedback cannot be submitted if it remains unanswered.
2. Enter your question
3. Enter the label of this question
4. Multiple choice type: choose one of the following options :
  - Multiple choice – single answer
  - Multiple choice – multiple answer
  - Multiple choice – single answer allowed (drop-down menu)
5. Enter the values for the multiple choice by inserting each choice on a line.
6. Click on « save question ».

MULTIPLE CHOICE (RATED)
1. If this box is checked, the question becomes mandatory and feedback cannot be submitted if it remains unanswered.
2. Enter your question
3. Enter the label of this question
4. Multiple choice type: choose one of the following options :
  - Multiple choice – single answer
  - Multiple choice – single answer allowed (drop-down menu)
5. Enter the values for the multiple choice by inserting each choice on a line.
6. Click on « Save question ».

SHORT TEXT ANSWER
1. If this box is checked, the question becomes mandatory and feedback cannot be submitted if it remains unanswered.
2. Enter your question.
3. Enter the label of this question.
4. Enter the width of the field.
5. Enter the maximum number of characters accepted.
6. Click on « Save question ».

LONGER TEXT ANSWER
1. If this box is checked, the question becomes mandatory and feedback cannot be submitted if it remains unanswered.
2. Enter your question.
3. Enter the label of this question.
4. Enter the width of the field.
5. Enter the number of lines.
6. Click on « Save question ».

NUMERIC ANSWER
1. If this box is checked, the question becomes mandatory and feedback cannot be submitted if it remains unanswered.
2. Enter your question.
3. Enter the label of this question.
4. Enter “Range from” and “Range to”.
5. Click on « Save question ».

LABEL
1. Add the contents of the label.
2. Click on « Save question ».

- ADD A PAGE BREAK

All you have to do is choose “Add a page break” in the “Add a question” field.

D. SHOW AND EXPORT RESPONSES

To display the responses of the participants, click on “Show responses“
To export the responses, you must specify the format of the data to be exported from the drop-down menu and then click on “Download“.