A. Planification :

It is possible to schedule a Team’s session via outlook. In order to do that, follow these steps:

1. Accédez à votre cours et cliquez sur “Planifier une réunion”

2. Ajoutez un “titre” à la session.
3. Définir la périodicité de la session, pour planifier vos séances récurrentes. Utile pour ne pas avoir à créer une nouvelle réunion à chaque fois.
4. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

B. Les détails de la réunion

Afin de modifier les détails de la réunion :

1. Click on “Autres options” de votre réunion planifier en question, et puis cliquez sur « Modifier les détails de la réunion ».

2. Click on “Autres options” et puis choisissez « Option de la réunion ».

3. Dans la section « Sécurité », choisissez « Organisateurs et co-organisateurs uniquement » qui peut éviter la salle d’attente.

4. Dans la section « Audio », vous pouvez autoriser et pas le micro et la caméra pour les participants.

5. Dans la section « implication », vous pouvez autoriser le rapport de présence

6. Dans la section « Rôles », il est recommandé de choisir « Organisateurs et co-organisateurs uniquement » comme présenter.

7. Dans la section « Enregistrement et transcription », vous pouvez enregistrer et transcrire automatiquement la séance.
8. A la fin, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

A. Scheduling:

To schedule a session via Teams, please follow these steps:

1. Access your course and click on « Schedule a meeting. »

2. Add a « title » to the session.
3. Set the session’s recurrence to schedule your recurring sessions. This is useful so you don’t have to create a new meeting each time.
4. Click the « Send » button.

B. Meeting Details

To modify the meeting details :

1. Click on « More options » for the scheduled meeting in question, then click on « Edit meeting details. »

2. Click on « More options, » then choose « Meeting options. »

3. In the « Security » section, select « Organizers and co-organizers only » to bypass the waiting room.

4. In the « Audio » section, you can enable or disable the microphone and camera for participants.

5. In the « Engagement » section, you can ask for the attendance report.

6. In the « Roles » section, it is recommended to select « Organizers and co-organizers only » as presenters.

7. In the « Recording and transcription » section, you can automatically record and transcribe the session.
8. Finally, click the « Save » button.