A. Planification :

It is possible to schedule a Team’s session via outlook. In order to do that, follow these steps:

1. Accédez à votre cours et cliquez sur “Planifier une réunion”

2. Ajoutez un “titre” à la session.
3. Définir la périodicité de la session, pour planifier vos séances récurrentes. Utile pour ne pas avoir à créer une nouvelle réunion à chaque fois.
4. Cliquez sur le bouton “Envoyer”.

B. Les détails de la réunion

Afin de modifier les détails de la réunion :

1. Click on “Autres options” de votre réunion planifier en question, et puis cliquez sur “Modifier les détails de la réunion”.

2. Click on “Autres options” et puis choisissez “Option de la réunion”.

3. Dans la section “Sécurité”, choisissez “Organisateurs et co-organisateurs uniquement” qui peut éviter la salle d’attente.

4. Dans la section “Audio”, vous pouvez autoriser et pas le micro et la caméra pour les participants.

5. Dans la section “implication”, vous pouvez autoriser le rapport de présence

6. Dans la section “Rôles”, il est recommandé de choisir “Organisateurs et co-organisateurs uniquement” comme présenter.

7. Dans la section “Enregistrement et transcription”, vous pouvez enregistrer et transcrire automatiquement la séance.
8. A la fin, cliquez sur le bouton “Enregistrer”.

A. Scheduling:

To schedule a session via Teams, please follow these steps:

1. Access your course and click on “Schedule a meeting.”

2. Add a “title” to the session.
3. Set the session’s recurrence to schedule your recurring sessions. This is useful so you don’t have to create a new meeting each time.
4. Click the “Send” button.

B. Meeting Details

To modify the meeting details :

1. Click on “More options” for the scheduled meeting in question, then click on “Edit meeting details.”

2. Click on “More options,” then choose “Meeting options.”

3. In the “Security” section, select “Organizers and co-organizers only” to bypass the waiting room.

4. In the “Audio” section, you can enable or disable the microphone and camera for participants.

5. In the “Engagement” section, you can ask for the attendance report.

6. In the “Roles” section, it is recommended to select “Organizers and co-organizers only” as presenters.

7. In the “Recording and transcription” section, you can automatically record and transcribe the session.
8. Finally, click the “Save” button.