Le jeudi 6 novembre 2025, de 9h à 11h, le Centre d’Innovation Numérique et d’Intelligence Artificielle (CINIA) de l’Université Saint-Joseph de Beyrouth a organisé une formation dédiée à la sécurité des examens en ligne, animée par M. Mario Gharib, Team Leader et M. Elie Bechara, responsable des plateformes numériques au CINIA. Cette session a réuni 25 enseignants issus de différentes facultés et institutions de l’USJ, désireux de renforcer leurs compétences dans la mise en œuvre d’examens numériques sécurisés sur la plateforme institutionnelle.

Une formation pratique et ciblée

M. Gharib a présenté les bonnes pratiques liées à la plateforme USJ_Exam (exam.usj.edu.lb), développée sur Moodle et dédiée exclusivement à l’activité quiz. Les participants ont découvert les principales fonctionnalités permettant de garantir l’intégrité des examens :

• Accès restreint via le réseau local (LAN) ou par VPN sécurisé,
• Mot de passe obligatoire et restriction d’accès par adresse IP,
• Activation du Safe Exam Browser (SEB) pour bloquer les autres applications,
• Blocage des connexions simultanées afin d’éviter toute fraude numérique.

Des procédures standardisées pour une évaluation équitable

La formation a également détaillé les étapes essentielles de préparation d’un examen sécurisé :

• Création et alimentation de la banque de questions,
• Paramétrage du quiz (dates d’ouverture/fermeture, durée, mot de passe),
• Inscription groupée des étudiants,
• Coordination avec les responsables informatiques des campus au moins cinq jours avant la tenue du test.

Pendant la séance, un accent particulier a été mis sur les rôles respectifs des enseignants, assistants et superviseurs avant, pendant et après les examens. Les participants ont ainsi appris comment gérer les situations imprévues – pannes techniques, besoins de prolongation de temps, ou reprise d’une tentative interrompue – tout en assurant la conformité académique. Les participants ont salué la clarté de la session, la pertinence des exemples pratiques et la qualité des échanges, soulignant l’importance de ce type d’accompagnement pour assurer des évaluations numériques fiables et équitables.

Une initiative inscrite dans la stratégie numérique de l’USJ

Cette session s’inscrit dans la démarche continue du CINIA visant à renforcer la confiance dans les dispositifs d’évaluation numérique et à garantir l’équité des examens en ligne.
À travers de telles formations, le centre confirme son rôle de référence en matière de transformation digitale pédagogique et d’accompagnement des enseignants vers un usage sécurisé et responsable des technologies éducatives.

On Thursday, November 6, 2025, from 9:00 to 11:00 a.m., the Center for Digital Innovation and Artificial Intelligence (CINIA) at Saint Joseph University of Beirut (USJ) organized a training session dedicated to online exam security, led by Mr. Mario Gharib, Team Leader and Mr. Elie Bechara, Head of Digital Platforms at CINIA.
The session brought together 25 faculty members from various schools and institutions of USJ, eager to strengthen their skills in implementing secure digital assessments on the university’s official platform.

A Practical and Targeted Training

Mr. Gharib presented best practices related to the USJ_Exam platform (exam.usj.edu.lb), which is Moodle-based and dedicated exclusively to the quiz activity. Participants explored the key features designed to ensure exam integrity:

• Restricted access through the local network (LAN) or a secure VPN,
• Mandatory password and access restriction by IP address,
• Activation of Safe Exam Browser (SEB) to block other applications,
• Blocking concurrent connections to prevent any form of digital cheating.

Standardized Procedures for Fair Assessment

The training also detailed the essential steps for preparing a secure online exam:

• Creating and populating the question bank,
• Configuring the quiz parameters (opening/closing dates, duration, password),
• Bulk enrollment of students,
• Coordination with campus IT departments at least five days before the scheduled exam.

During the session, special attention was given to the roles of teachers, assistants, and supervisors before, during, and after the exams. Participants learned how to handle unforeseen situations — technical issues, time extensions, or the resumption of interrupted attempts — while maintaining academic compliance and fairness. The participants praised the clarity of the session, the relevance of the practical examples, and the quality of the discussions, highlighting the importance of such support in ensuring reliable and equitable Online assessments.

An Initiative Aligned with USJ’s Digital Strategy

This session is part of CINIA’s ongoing efforts to enhance trust in digital assessment systems and to ensure equity in online exams.
Through such initiatives, the center reaffirms its role as a leading actor in pedagogical digital transformation, supporting educators in adopting secure and responsible uses of educational technologies.