Méthode 1: utilisation d’une liste/groupe de distribution.

Vous avez la possibilité d’utiliser une liste/un groupe de distribution pour inscrire massivement les e-mails d’un grand groupe d’étudiants.

Remarques :

• Il faut dans ce cas demander au secrétariat de votre institution de créer ces listes/groupes de distribution.
• Si vous adopter cette méthode pour l’inscription des étudiants, veuillez noter que tout changement sur la liste/groupe de distribution n’a pas d’effet dans votre classe.

Pour inscrire massivement les participants, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur “Autres options” de votre Team en question
2. Cliquez sur “Gérer l’équipe“
3. Cliquez sur “Ajouter un membre“
4. Saisissez la liste/groupe de distribution.
5. Cliquez sur le bouton “Ajouter“

Méthode 2 : utilisation d’un code d’accès.

Vous avez la possibilité d’inviter des étudiants et/ou des enseignants ayant un mail USJ à rejoindre votre classe sur Teams en leur donnant un Code d’accès qui va leur permettre de s’enregistrer automatiquement dans votre Teams, en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur « Autres options » de votre Team en question
2. Cliquez sur « Gérer l’équipe »
3. Sélectionnez l’onglet “Paramètres »
4. Choisissez « Code d’équipe » et générez le code en cliquant sur le bouton « Générer ». Partagez le avec les étudiants et/ou les enseignants par (mail, sms, etc.)

N.B. Avec le code d’accès, pas besoin de donner votre accord pour autoriser les étudiants et/ou les enseignants de rejoindre votre classe sur Teams.

Méthode 3 : utilisation d’un lien direct.

Vous avez la possibilité d’envoyer un lien direct vers votre classe sur TEAMS aux étudiants et/ou aux enseignants ayant un mail USJ, en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur “Autres options” de votre Team en question
2. Cliquez sur “Obtenir un lien vers l’équipe“
3. Partagez le lien avec les étudiants et/ou les enseignants par (mail, sms, etc.)

Lorsqu’ils accèdent à ce lien et cliquent sur rejoindre, vous allez recevoir des demandes d’accès pour les approuver.

Pour accepter ces demandes, suivez les étapes suivantes :

4. Cliquez sur “Autres options” de votre Team en question
5. Cliquez sur “Gérer l’équipe“
6. Sélectionnez l’onglet “Demandes en attente » pour accepter les demandes en attente

Remarque: Pour l’instant, les invités (qui n’ont pas des mails USJs) ne peuvent pas rejoindre une équipe à l’aide d’un lien ou d’un code.

Method 1: Using a distribution list/group.

You have the option to use a distribution list/group to mass-enroll the emails of a large group of students.

Notes:

• In this case, you must ask the secretariat of your institution to create these distribution lists/groups.
• If you choose this method for student enrollment, please note that any changes made to the distribution list/group will not have an effect in your class.

To bulk enroll the participants, follow the steps below:

1. Click on “other options” of your teams
2. Click on “Add a member”
3. Enter the distribution list/group
4. Click on the button “Add“

Method 2: Using an Access Code.

You can invite students and/or teachers having a USJ email to join your class by giving them an Access Code which will allow them to register automatically in your Teams, by following the following steps:

1. Click on “other options” of your teams
2. Click on “Manage team”
3. Select the “Settings” tab
4. Choose “Team code” and generate the code by clicking on the “Generate” button. Share it with your students by (email, SMS, etc.)

N.B. With the access code, no need to give your consent to allow students and/or teachers to join your class on Teams.

Method 3: Using a Direct Link.

You have the option of sending a direct link to your class on TEAMS to students and/or teachers having a USJ email, by following these steps:

1. Click on “other options” of your teams
2. Click on “Get a link to the team”
3. Share the link with students and/or teachers by (mail, SMS, etc.)

When they access this link and click on join, you will receive access requests or you yourself have the right to approve these requests

To accept these requests, follow these steps:

4. Click on “other options” of your teams
5. Click on “Manage team”
6. Select the “Pending requests” tab to accept pending requests

Note: For now, guests (who do not have USJ emails) cannot join a team using a link or a code.