L’UNTE a organisé, le mercredi 8 novembre 2023, une réunion avec les référents numériques des différentes facultés et institutions de l’Université pour échanger ensemble autour de quatre points : le rôle du référent numérique,  le répertoire des outils relatifs à l’intelligence artificielle, les formations prévues à l’adresse des référents et le catalogue de cours en ligne.

Madame Wadad Wazen Gergy, Directrice de l’Unité, a défini le rôle du référent qui est désigné par le Doyen ou le Directeur de l’institution, et qui a pour mission de servir de relai entre son institution et l’UNTE pour l’application de la stratégie du numérique et de l’intelligence artificielle de l’Université. La fonction principale de ces référents est d’orienter voire d’accompagner le corps enseignant de leur institution, en leur offrant un soutien de proximité et en faisant remonter leurs besoins à l’UNTE.

Ensuite, les référents ont été invités à visiter le site de l’UNTE pour explorer le répertoire des outils relatifs à l’intelligence artificielle qui regroupe une liste d’outils et de ressources accessibles et pratiques pour améliorer l’enseignement et l’apprentissage. Ces outils sont classés par champ disciplinaire avec des fiches d’usage pour faciliter la recherche des enseignants. Il est important de mentionner qu’une liste d’outils transdisciplinaire est aussi disponible et ces derniers ont été testés par certains enseignants. Madame Wazen Gergy a rappelé les membres de la position de l’USJ quant à l’usage de l’IA et des principes directeurs pour un usage efficace, responsable et éthique de l’intelligence artificielle. Elle a aussi invité les référents à tester les outils et à communiquer leur feedback (avantages, inconvénients, pratiques d’utilisation, conseils, etc.) pour que la communauté USJ puisse tirer le meilleur profit et mieux construire avec l’IA.

Plus encore, Madame Wazen a invité les référents numériques à suivre deux formations sur l’IA. Ces dernières s’inscrivent dans le cadre de l’Appel d’offre AUF « Soutien à la transition numérique au Moyen-Orient » :

• Formation 1 : Dr. Narjess Touzani Chebaane – Université de Sousse – Tunisie – Du 4 au 7 décembre 2023 – en ligne 9h à 13h : Conception de scénario pédagogique avec l’IA (personnalisation de l’apprentissage)
• Formation 2 : Dr. Eliana El Khoury – Athabasca University – Canada – Entre le 28 janvier et le 8 février – en ligne – à partir de 15h : Integrating Generative AI in the Design of Assessment.

Enfin, Madame Wazen a présenté le catalogue de formation des cours mis en ligne par l’UNTE, qui a été conçu par Monsieur Mario Gharib, Team Leader, à la demande du Recteur de l’USJ, visant à consolider la présence de l’Université tant au niveau national qu’international. Ce projet est une opportunité de diversification des sources de revenus, tout en optimisant l’utilisation des ressources de la Communauté.

The UNTE organized a meeting for Digital Coordinators on Wednesday, November 8, 2023. The gathering brought together Digital Coordinators from various faculties and institutions within the University to delve into four key areas: the role of Digital Coordinators, the directory of tools related to artificial intelligence (AI), and the planned training initiatives along with the online course catalog.

Mrs. Wadad Wazen Gergy, the Director of the UNTE, initiated the session by defining the role of the Coordinators, emphasizing their designation by the Dean or Director of their respective institutions. Their primary mission is to act as a liaison between their institution and the UNTE, ensuring the implementation of the University’s digital and artificial intelligence strategy. The key responsibility of these representatives is to guide and support the teaching staff locally, while also communicating their institution’s needs to the UNTE.

Subsequently, the attendees were encouraged to explore the UNTE website, specifically the repository of tools related to artificial intelligence. This repository compiles a comprehensive list of accessible and practical tools and resources categorized by discipline/field of study, complete with usage guidelines to facilitate teachers’ research. Ms. Wazen Gergy highlighted the University’s stance on AI usage and emphasized guiding principles for the responsible and ethical application of artificial intelligence. Digital Coordinators were urged to test the tools and provide feedback, fostering collaboration to enhance AI utilization.

Ms. Wazen extended an invitation to Digital Coordinators to participate in two AI training courses. These courses are part of the AUF Call for Proposal “Support for The Digital Transition in The Middle East”:

1. Training 1: Dr. Narjess Touzani Chebaane – University of Sousse – Tunisia – December 4 to 7, 2023 – online from 9 a.m. to 1 p.m.: Design of educational scenarios with AI (personalization of learning).
2. Training 2: Dr. Eliana El Khoury – Athabasca University – Canada – January 28 to February 8 – online – from 3 p.m.: Integrating Generative AI in the Design of Assessment.

Lastly, Ms. Wazen presented the UNTE’s online training catalog, developed by Mr. Mario Gharib, Team Leader, in response to a request by the Rector of the USJ. The objective is to strengthen the University’s presence nationally and internationally, providing an opportunity to diversify income sources while optimizing community resources.