1. Ouvrez votre navigateur et accédez à https://enquetes.usj.edu.lb/admin/admin.php
2. Saisissez votre nom d’utilisateur, le mot de passe et la langue
3. Cliquez sur le bouton “Connexion“.

A. CRÉATION DU QUESTIONNAIRE

1. Cliquer sur l’icône pour créer un nouveau questionnaire
2. Saisissez le titre * de votre questionnaire ; ce texte va s’afficher sur chaque page de votre questionnaire.
3. Choisissez la langue de base du questionnaire à noter que ce paramètre ne pourra plus être modifié par la suite !
4. Cliquer sur le bouton “Créer un questionnaire“

B. PARAMETRAGE DU QUESTIONNAIRE

B.1. PARAMETRES GENERAUX

1. Cliquez sur “Paramètres”
2. Cliquez sur “Paramètres généraux”
3. Le nom de l’administrateur du questionnaire; Il sera inclus dans chaque courriel envoyé aux participants (pour les invitations par exemple) en tant que nom d’expéditeur. Pour personnaliser ce champ, il faut choisir “Non”
4. L’ addresse de messagerie de l’administrateur qui va être utilisé en tant qu’adresse de réponse (‘reply to:’) sur les courriels envoyés. Il est possible d’y inclure plusieurs adresses de courriels en les séparant avec un ; (point-virgule). Pour personnaliser ce champ, il faut choisir “Non”
5. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder“.

B.2. ELEMENTS DE TEXTE

1. Cliquez sur “Paramètres”
2. Cliquez sur “Éléments de text”
3. Saisissez une petite description de votre questionnaire
4. Saisissez un message d’accueil qui va s’afficher lorsqu’un participant se connectera la première fois sur la page du questionnaire.
5. Saisissez un message de fin à la personne terminant votre questionnaire.
6. Un URL de fin si vous souhaitez rediriger les participants vers un autre page web à la fin du questionnaire. Si vous saisissez une description de l’URL dans ce cas cette description va s’afficher à la fin du questionnaire et va pointer vers l’autre page web.
7. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder“.

B.3. PRESENTATION

1. Cliquez sur “Paramètres”
2. Cliquez sur “Présentation”
3. Afficher « Pas de réponse »: Si oui, le choix pas de réponse va s’afficher parmi les choix des questions à choix multiple/unique (qui ne sont pas obligatoire)
4. Afficher le message d’accueil : choisissez si vous souhaitez afficher ou no le message d’accueil.
5. Autoriser le retour arrière dans la navigation :
   • Si oui, la navigation est bidirectionnelle,
   • Si non, la navigation est unidirectionnelle
6. Afficher la barre de progression : pour indiquer aux participants à quel stade de l’questionnaire ils en sont et ce qui leur reste à compléter.
7. Les participants peuvent-ils imprimer leurs réponses (Oui/Non)
8. Charger automatiquement l’URL quand le questionnaire est terminé :
   • Si oui, l’utilisateur sera automatiquement dirigé vers l’URL de fin (l’adresse web que vous aurez préalablement renseigné) après l’envoie du questionnaire.
   • Si non, le l’URL va s’afficher à la fin de l’questionnaire.
9. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder“.

B.4. PUBLICATION ET ACCES

1. Cliquez sur “Paramètres”
2. Cliquez sur “Publication et accès”
3. Date/heure de lancement/expiration ? : Ceci permet de définir une date pour que le système active/désactive le questionnaire automatiquement à minuit du jour défini. Avant cette date, personne ne pourra répondre au questionnaire.
4. Rendre ce questionnaire public ? Si oui, le questionnaire va s’afficher dans la liste des questionnaires sur http://enquetes.usj.edu.lb/
5. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder“.

B.5. PARAMETRES DE PARTICIPATION

1. Cliquez sur “Paramètres”
2. Cliquez sur “Paramètres de participation”
3. Réponses anonymisées : Si vous choisissez « Non », vous devrez définir une table des invitations pour le questionnaire au moment de son activation.
4. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder“.

A. CREATION D’UN GROUPE DE QUESTION

1. Cliquez sur “Structure”
2. Cliquez sur “Ajouter un groupe”
3. Saisissez le titre de ce groupe de question
4. Saisissez une petite description de de ce groupe de question
5. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder“.

B. CREATION DES QUESTIONS

Pour créer une nouvelle question,

1. Cliquez sur “Structure”
2. Cliquez sur “Ajouter une question”
3. Donnez un code à votre question
4. Indiquez l’énoncé de votre question
5. Choisissez le groupe,
6. Indiquez si la question est obligatoire ou non
7. Choisissez le type de votre question parmi une longue liste déroulante (il existe plusieur type de question)

Ci-dessous les différents types de questions

B.1. Questions à choix unique

Les questions à choix ou réponses uniques ne permettent qu’un seul choix possible. Les questions de type texte peuvent aussi être considérées comme des réponses à choix uniques. Il faut choisir le type de question « 5 boutons radios »

B.2. Questions en liste :

Les questions en liste présentent une liste de réponses possibles à une question. Vous pouvez personnaliser les réponses, les options sont infinies et LimeSurvey vous permet de choisir comment les afficher.

Pour insérer les réponses, il faut tout d’abord sauvegarder la question, puis dans la nouvelle page web il faut cliquer sur l’icone et vous pouvez ajouter/supprimer/éditer les réponses

B.3. Questions prédéfinies :

• Affichage de texte : Cette question ne nécessite aucune réponse de la part du participant. Elle peut être utilisée pour fournir des instructions supplémentaires ou pour couper graphiquement un questionnaire. A noter : le texte de la question peut contenir du code html ou javascript, donc que cette question peut être utilisée à d’autres fins.
• Date : Ce type de question est utilisé pour une réponse nécessitant une date qui peut être entrée via un calendrier.
• Classement : Vous permet de présenter aux participants une liste de réponses possibles qu’ils peuvent classer selon un ordre de préférences. Ex : Veuillez classer ces films selon votre préférence.
• Entrée numérique : Ce type de question est utilisé pour une réponse nécessitant une entrée numérique.
• Envoi de fichier: Permet au participant de joindre un fichier au questionnaire, qui sera joint stocker avec les réponses soumises.
• Oui/Non :

B.4. Questions à choix multiples :

A utiliser si vous souhaitez que les participants puissent sélectionner plusieurs réponses pour la même question. Ce type de question est représenté par des cases à cocher, et de champs à zone de texte si vous souhaitez que les participants commentent leurs réponses.

B.5. Question de type texte :

LimeSurvey propose un nombre important de possibilité de créer des questions basées sur un champ texte standard. Toutes les combinaisons possibles peuvent être définie pour permettent, par exemple, de restreindre le nombre de caractères ou la taille du champ. De plus les champs texte peuvent être validé par une expression définie.

1. Cliquez sur “Paramètres”
2. Cliquez sur “Participants au questionnaire”
3. Cliquez sur le bouton « Basculer en mode Accès restrient» pour gérer les invitations.
4. Cliquez sur “Continuer”

5. Importez les invitations à partir d’un fichier CSV contenant les informations suivantes : prénom, nom et adresse (séparées par des virgules avec des guillemets autour des différentes valeurs)
6. Générez les codes uniques des invitations.
7. Vous pouvez personnaliser les modèles de courriels (Invitation, Rappel, Confirmation) en insérant les champs suivants : {FIRSTNAME}, {SURVEYNAME}, {SURVEYDESCRIPTION}, {ADMINAME}, {ADMINEMAIL}, {SURVEYURL}
8. Affichez la liste des participants pour envoyer des invitations

8. Sélectionnez tous les invitations
9. Cliquez sur « Envoyer les courriels d’invitation ». Une nouvelle page web va s’afficher, il faut cliquer sur le bouton « envoyer les invitations »
10. Après avoir envoyé les invitations, si vous souhaitez envoyer des rappels, cliquez sur «Envoyer des courriels de rappel ». Une nouvelle page web va s’afficher, il faut indiquer le Numbers de rappels, le délai entre les rappels. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Envoyer les rappels »

1. Cliquez sur “Paramètres”
2. Cliquez sur “Réponses”
3. Pour consulter les réponses des participants, cliquez sur « Afficher les réponses »
4. Pour récupérer les réponses des participants, clique sur « Exporter → Exporter les réponses »

1. Open your browser and navigate to https://enquetes.usj.edu.lb/admin/admin.php
2. Enter your username, password and language
3. Click on the “Connection” button.

A. CREATE A SURVEY

1. Click on the icon to create a new survey
2. Enter the title * of your survey; this text will appear on each page of your survey.
3. Choose the base language of the survey Note that this parameter cannot be changed later!
4. Click on the “Create survey“ button

B. PARAMETRAGE DU QUESTIONNAIRE

B.1. SETTING UP A SURVEY

1. Click on “Settings”
2. Click “General Settings”
3. The name of the administrator of the questionnaire; It will be included in each email sent to participants (for invitations for example) as the sender’s name. To customize this field, choose “No”
4. The administrator email address which will be used as the ‘reply to:’ address on outgoing emails. It is possible to include several email addresses by separating them with a ; (semicolon). To customize this field, choose “No”
5. Click on the “Save” button.

B.2. TEXT ELEMENTS

1. Click on “Settings”
2. Click “Text elements”
3. Enter a short description of your survey
4. Enter a welcome message that will be displayed when a respondent first logs into the survey page.
5. Enter a end message to the person undertaking the survey.
6. End URL: This URL will be presented as a link at the end of the survey, and allows you to direct your participants back to your home page. You may use this feature to redirect.
7. Click on the “Save” button.

B.3. PRESENTATION

1. Click on “Settings”
2. Click on “Presentation”
3. Display “No answer”: If yes, the choice no answer will be displayed among the choices of multiple/single choice questions (which are not mandatory)
4. Show welcome screen: Choose whether or not to show the greeting message.
5. Allow backward navigation:
   • If so, the navigation is two-way,
   • If not, the navigation is unidirectional
6. Show progress bar: to let respondents know what stage of the survey they are at and what they have left to complete.
7. Participants may print answers? Yes/No
8. Automatically load URL when survey complete:
   • If yes, when the survey is submitted, it will automatically redirect to the End URL. The end URL can be defined in the Text Elements Section.
   • If not, the URL will be displayed at the end of the questionnaire.
9. Click on the “Save” button.

B.4. PUBLICATION AND ACCESS

1. Click on “Settings”
2. Click on “Publication and access”
3. Launch/expiry date/time ? This allows you to define a date so that the system activates/deactivates the survey automatically at midnight of the defined day. Before this date, no one will be able to answer the survey.
4. Make this questionnaire public? If yes, the questionnaire will be displayed in the list of questionnaires on https://enquetes.usj.edu.lb/
5. Click on the “Save” button.

B.5. SURVEY PARTICIPANT SETTINGS

1. Click on “Settings”
2. Click “Participation Settings”
3. Anonymized responses: If you choose “No”, you will need to define an invitation table for the questionnaire when it is activated.
4. Click on the “Save” button.

A. CREATING A GROUP OF QUESTION

1. Click on “Structure”
2. Click on “Add group”
3. Enter the title of this group of questions
4. Enter a short description of this group of questions
5. Click on the “Save” button.

B. CREATING QUESTIONS

To create a new question,

1. Click on “Structure”
2. Click on “Add Enter a code for your question
3. Enter a code for your question
4. Indicate the wording of your question
5. Choose the group,
6. Indicate whether the question is mandatory or not
7. Choose the type of your question from a long drop-down list (there are several types of question)

Below are the different types of questions

B.1. Single-choice questions

Single-choice or single-answer questions allow only one possible choice. Text-type questions can also be considered single-choice answers. You must choose the type of question “5 radio buttons”

B.2. List (Dropdown) questions

Present a list of possible answers to a certain question. You can customize the answers; the options are endless and LimeSurvey lets you choose how to display them.

To insert the answers, you must first save the question, then in the new web page you must click on the icon and you can add/delete/edit the answers

B.3. Predefined questions:

• Text display: This question does not require an answer from the participant. It can be used to provide additional instructions or to graphically cut a quiz. Note: the text of the question may contain html or JavaScript code, so this question can be used for other purposes.
• Date: This question type is used for a response requiring a date that can be entered via a calendar.
• Ranking: Allows you to present participants with a list of possible answers that they can rank in order of preference. Ex: Please classify these films according to your preference.
• Numeric Entry: This question type is used for an answer that requires a numeric entry.
• Send file: Allows the participant to attach a file to the questionnaire, which will be attached to the store with the submitted answers.
• Yes/Non :

B.4. Multiple choice questions:

This question type can collect input of multiple selections through checkboxes. Multiple choice with comments allows you to collect input of multiple selections through checkboxes, while allowing the user to provide additional comments.

B.5. Text question:

LimeSurvey provides a number of possible variations of the standard text field. All of these can be defined further using the attributes of the question which permit to restrict the number of characters as well as the size of the field. Furthermore, text input can be validated by using regular expressions.

1. Click on “Settings”
2. Click on “Questionnaire Participants”
3. Click on the “Switch to Restricted Access mode” button to manage invitations.
4. Click “Continue”

5. Import the invitations from a CSV file containing the following information: first name, last name, and address (separated by commas with quotations around the different values)
6. Generate the unique invitation codes.
7. You can customize the email templates (Invitation, Reminder, Confirmation) by inserting the following fields: {FIRSTNAME}, {SURVEYNAME}, {SURVEYDESCRIPTION}, {ADMINAME}, {ADMINEMAIL}, {SURVEYURL}
8. Display the list of participants to send invitations

8. Select all invitations
9. Click on “Send Invitation Emails”. A new web page will appear, click on the “send invitations” button
10. After sending the invitations, if you want to send reminders, click “Send Reminder Emails”. A new web page will appear, you must indicate the number of reminders and the delay between reminders. Don’t forget to click the “Send Reminders” button

1. Click on “Settings”
2. Click on “Responses”
3. To view participant responses, click “Display Responses”
4. To retrieve attendee responses, click “Export → Export Responses”