Compte tenu de l’essor des pédagogies actives qui placent l’étudiant au centre du processus d’enseignement et d’apprentissage, leur rôle tout au long du processus ne peut être négligé. Cela implique un changement du rôle de l’enseignant d’un communicateur d’informations à un système ouvert dans lequel les enseignants et les étudiants s’entraident dans le processus d’apprentissage et développent des compétences d’évaluation alternatives.

Dans ce contexte et dans le cadre de s’assurer que tous les individus se sentent valorisés, respectés et traités équitablement, l’Unité des nouvelles technologies éducatives (UNTE) a organisé une formation à distance qui s’étale sur 3 jours les 10, 12 et 17 janvier 2023 animée par Dr. Eliana El-Khoury, professeure adjointe à l’Université d’Athabasca au Canada spécialisée dans l’éducation ouverte, numérique et à distance à l’adresse des enseignants de l’USJ autour de  l’évaluation alternative et le portfolio électronique et leur rôle dans la transformation de l’éducation.

La formation a réuni plus de quinze participants engagés dans la mise en œuvre de la technologie à l’Université Saint-Joseph et a fourni une discussion sur l’évaluation alternative qui se concentre sur des concepts tels que les modèles de l’évaluation alternative ; les nouvelles tendances relatives à l’évaluation alternative ; les avantages et les défis et les principes de l’évaluation alternative.

Jour 1 – 10 janvier 2023 – Introduction à l’évaluation alternative. Dr. El-Khoury a présenté le sujet et a donné une définition de l’évaluation alternative qui consiste en une méthode d’évaluation de l’apprentissage axée sur les besoins personnels et la croissance de chaque étudiant. Elle a également donné une liste d’exemples d’outils sur les évaluations alternatives : vidéos, blogs, Timeline, enregistrements audiovisuels, expositions en ligne, podcasts, récits numériques, livres numériques, cartes conceptuelles, etc.

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Remarque : l’enregistrement est uniquement accessible par la communauté USJ.

Jour 2 – 12 janvier 2023 – Dans une ambiance participative, les enseignants ont été invités à participer dans des activités pour modifier leurs évaluations traditionnelles, Dr El-Khoury les a encouragés à créer un blog, un Timeline et un podcast afin de se positionner au mieux au cœur des évaluations alternatives. Des groupes de travail ont été formés et les rencontres de partage et d’échange ont montré que les enseignants utilisent des méthodes alternatives dans leurs activités d’enseignement sans le savoir.

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Jour 3 – 17 janvier 2023 – E-portfolio. Au cours de cette session, Dr El-Khoury a expliqué le but du portfolio électronique (e-portfolio) qui constitue une forme électronique des traditionnels portfolios papier. Ces portfolios sont générés dans des paramètres informatiques et peuvent inclure des informations dans plusieurs formats tels que du texte, de la vidéo et de l’audio. Ils nécessitent l’engagement actif des étudiants et fournissent une description de leurs compétences et de leur apprentissage. Ils peuvent être stockés numériquement et peuvent servir à diverses fins d’évaluation. Les portfolios électroniques ont la capacité d’agréger l’intégralité des preuves en un seul endroit facilitant l’accès et ils garantissent l’évolutivité.

Enregistrement :

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Ces systèmes peuvent avoir de multiples fonctionnalités et permettre la création, l’enregistrement, le stockage et l’édition générale, la présentation ou l’échange d’e-portfolios.

A la fin de l’atelier, les participants ont été appelés à évaluer les 3 jours de travail. Dr. El-Khoury les a invités a décrire en résumé les résultats de la formation, de faire part de leurs sentiments et de communiquer les points forts et les points faibles. Tous les participants ont fait part d’une entière satisfaction quant aux nouveaux outils et à la façon dont l’atelier a été animé en mêlant théorie et pratique. Plus encore, ils ont souhaité approfondir leurs connaissances en technologie numérique et ont fait appel à l’UNTE pour organiser des ateliers de formation dans les semaines prochaines en saluant tous les efforts fournis par les membres de son équipe.

Considering the expansion of active pedagogies that take into account student-centered learning, their role during the complete process cannot be overlooked. That implies a change in the teacher’s role from a communicator of the student’s mark to an open system in which teachers and students get involved in the learning process and develop alternative assessment skills.

Within this context and the framework of ensuring all individuals feel valued, respected, and treated fairly, the New Educational Technologies Unit (UNTE) held a 3-day virtual training on 10, 12, and 17 January 2023 addressed by Dr. Eliana El-Khoury, Assistant Professor at Athabasca University in Canada specializing in open, digital and distance education to highlight Alternative Assessment and E-portfolio and demonstrate their role in transforming education.

The training brought together more than 15 participants involved in technology implementation in Saint Joseph University, and provided a discussion on alternative assessment which focuses on concepts such as definitions of alternative assessment; e-assessment delivery platforms; benefits and challenges and principles of alternative assessment.

Day 1- January 10, 2023 – Introduction to alternative assessment; Dr. El-Khoury introduced the topic to participants and presented a definition to alternative assessment that is a learning non-traditional assessment method that focuses on the individual needs and growth of each student. She also gave a list of examples of alternative assessment tools: Videos, Blogs, timelines, audiovisual recordings, online exhibitions, Podcasts, Digital Storytelling, Digital Books, Concept Maps and more.

Recording:

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Remark: the recording is only accessible by the USJ community.

Day 2 – January 12, 2023; alternative assessment practical examples; In a participatory atmosphere, teachers were invited to get involved in activities to change traditional assessment methods and apply more diverse approaches to improve overall assessment. Dr. El-Khoury encouraged educators to create a blog, a timeline and a podcast in order to position themselves at the heart of alternative assessments. The participants were divided into working groups during which they exchanged experiences around assessments, examples and tools. Discussions meetings revealed that a great number of teachers are already using alternative methods in their teaching activities without knowing it is alternative assessment.

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Day 3 – January 17, 2023 – E-portfolio; During this session, Dr. El-Khoury explained the purpose of the electronic portfolio (e-portfolio) that is a collection of sample students’ work, demonstrations, and artifacts that showcase their learning progression, achievement, and evidence. Discussions revolved around e-portfolios or digital dossiers which constitute an electronic form of the traditional paper portfolios. They are generated in computer settings and can include information in multiple formats such as text, video and audio. They require the active engagement of students and provide a depiction of their skills and learning. They can be digitally stored and can serve various assessment purposes. E-portfolios have the ability to easily collect and aggregate the data a student enters in one place for easier curation, access and scalability.

Recording:

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The creation and management of an e-portfolio provides students with opportunities to build digital fluency, using technologies to create, select, organize, edit, record, store, share and evaluate their work.

At the end of the workshop, participants were asked to evaluate the 3 days of work. Dr. El-Khoury invited them to summarize the training outcomes, share their insights and communicate strengths and weaknesses. All participants expressed complete satisfaction with the new tools and the way in which the workshop was run by mixing theory and practice. Moreover, they wanted to deepen their knowledge of digital technology and called on the UNTE to organize training workshops in the coming weeks acknowledging all the efforts exerted by its team members.